Seid ihr mit der Leistung und dem Angebot des Fotografen rundum zufrieden, solltet ihr sämtliche Absprachen schriftlich in einer Auftragserklärung festhalten. Dafür müsst ihr euch entschieden haben, ob ihr eine Ganztagesreportage haben möchtet oder nur Trauung und Brautpaarportraits vom Fotografen anfertigen lassen wollt. Da sich die einzelnen Zeitfenster am Hochzeitstag häufig verschieben. Zum Beispiel das Anschneiden der Hochzeitstorte oft nach hinten rückt, ist es sinnvoll, einen Pauschalbetrag zu vereinbaren.
HINWEIS: In der Auftragsbestätigung sollte festgelegt werden, dass die digitalen Bilddateien im Preis inklusiv sind und zwar in hochauflösender Druckqualität (300 dpi) und ohne Wasserzeichen oder Copyright-Vermerk. Vorsicht, hier können versteckte Kosten lauern! Die Nutzungrechte der Bilder ist zu klären (z.B. für Familie und Freunde).